Unit Facility Specialist, Kållered

Om jobbet

Job ID:249474

Date posted:19/07/2024

SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?
• Skapa en säker och härlig shoppingupplevelse för kunder och en säker arbetsmiljö för kollegor
• Arbeta tillsammans med många olika aktörer
• Roligt och utvecklande jobb i en komplex och föränderlig miljö
• Möjlighet att växa i ditt uppdrag

Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Patrik Niemi och jag är Unit Facility Manager på Ingka Real Estate. Jag söker nu en kollega till vårt FM-team i Kållered, Göteborg. Vi är ett team på tre personer med stora kontaktytor till såväl fastighetsägare, service partners, projekt och hyresgäster.

I den här rollen är du en ambassadör för IKEA och Facility Management. Du får möjlighet att arbeta med din passion för service och teknik tillsammans med härliga människor i en utvecklande miljö. Det innebär att du säkerställer och tar ansvar för att leverera högkvalitativa, kostnadseffektiva och hållbara tjänster, samt nytänkande fastighetslösningar som uppfyller verksamhetens krav idag och imorgon. Det här är en till stor del samordnande och administrativ roll, men när behovet finns arbetar du även praktiskt. Jag kan lova dig ett utvecklande arbete och varierande dagar!

VÅR ÖNSKELISTA:
Jag och mina kollegor har såklart också några önskemål:
• Erfarenhet eller utbildning (teknisk kompetens) inom områden som underhåll, bygg, teknik eller fastighet.
• Erfarenhet att koordinera, samordna eller leda projekt.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
• Du är nyfiken på och har lätt för att lära dig olika IT-system inom fastighet och underhåll

Eftersom du kommer att ha löpande dialog med många olika aktörer, tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra. Du kan vara kravställande och tydlig på ett ödmjukt sätt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planerar ditt arbete. Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och visar det i ditt sätt att kommuniera och bemöta människor!

EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att säkerställa att våra fastigheter kan ta emot kunder och medarbetare på bästa sätt. Vi tänker proaktivt för att möta kraven både internt och från myndigheter. Tillsammans levererar vi konkuranskraftiga, hållbara och innovativa fastighetslösningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Underhålla fastigheten och tillgångarna med ett långsiktigt perspektiv för att möta verksamhetensbehov både idag och i framtiden
• Samordna och dokumentera operativa uppgifter relaterade till internt arbete, samt tjänster som utförs av externa leverantörer.
• Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter, samt utföra kontroller för att säkerställa att lokal och internationell lagstiftning, samt interna regelverk följs.
• Vara ett stöd i upphandlingar gällande fastighetstjänster och ha löpande kontakt med leveranstörer.
• Bidra med kunskaper för budget - och prognosarbetet tillsammans med Facility manager.
• Delta i projekt som drivs av fastighet eller andra funktioner på varuhuset, såsom större byggprojekt eller lokala ombyggnationer.
Inom Ingka strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar.

VÅRT TEAM PÅ IKEA
Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första företagen Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom HR, Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!
Inom Real Estate i Sverige jobbar ungefär 120 medarbetare med allt från Real Estate Development och Asset Management till Construction och Facility Management. Vi finns från Malmö i söder till Haparanda i norr.

FRÅGOR OM TJÄNSTEN? - LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är en visstid med start omgående och till den 31/8 2025, med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid med placering i Kållered, Göteborg. Arbetstider dagtid på vardagar.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Patrik Niemi, [email protected]
Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ulrika Petersson; [email protected]

Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast 25 augusti vill vi ha din ansökan via vårt rekryteringssystem!
Under sommaren kan det ta lite längre tid innan vi hör av oss, men oroa dig inte vi kommer att återkomma till dig så snart vi kan.

Vi ser fram emot din ansökan!