Registrator till kansliet

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kansli, stab, kommunikation, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI

Kansliet besår av ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur samt kommunarkiv vars gemensamma uppdrag är att upprätthålla och utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Avdelningen består av totalt nio medarbetare, varav två registratorer.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli.

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att hantera både interna och externa förfrågningar samt vara till hjälp åt andra förvaltningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet.

Du kommer att ingå i ett lag bestående av kanslichef, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie samt arkivassistent vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

KVALIFIKATIONER

Du har utbildning inom informationshantering eller annan motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har god kunskap om offentlighet- och sekretesslagen, samt om övriga lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet inom dataskyddsarbete.

Som person är du ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt även vid arbetstoppar. Du har lätt att anpassa dig då tjänsten innebär en variation av uppgifter relaterade till registrering och allmänna förfrågningar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.