Collaboration Tool Specialist

Vi söker en Collaboration Tool Specialist till ett nystartat team som ansvarar för att driva innovation, förbättra och automatisera våra samarbetsverktyg och medarbetares arbetsprocesser. Teamet är en del av vår satsning på att optimera medarbetarupplevelsen och modernisera våra verktyg. Du kommer att ha en nyckelroll i att forma och driva teamets arbete framåt i en innovativ och snabbrörlig miljö.

Om tjänsten

Som Collaboration Tool Specialist är du ansvarig för att förbättra och konfigurera organisationens största samarbetsverktyg, såsom Zoom, Slack, Google Workspace, Miro, Jira, Confluence och relevanta AI-verktyg. Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete för att stödja organisationens utveckling och effektivitet. Du kommer även arbeta med att effektivisera licenshantering, säkerställa optimal användning av verktygen samt ta fram och analysera KPI:er för att mäta effektiviseringar och resultat.

Du kommer även att ansvara/arbeta/bidra med:

• Fungera som teknisk specialist och stöd för slutanvändare
• Utbilda medarbetare i effektiv användning av samarbetsverktyg.
• Driva interna processer för förbättring och utveckling
• Optimera och underhålla befintliga verktyg för bästa användarupplevelsen.
• Skapa möjligheter med AI för att effektivisera våra medarbetares vardag.

Du kommer vara en del av Arean Interndrift tillsammans med ca 20 engagerade och kunniga kollegor. Du kommer att kliva in i ett nystartat team med en unik möjlighet att vara med från början. Som en av de första medlemmarna kommer du inte bara att ha en nyckelroll inom området och har möjlighet att skapa verklig förändring i hur vi arbetar med våra samarbetsverktyg och medarbetarupplevelser.

Vem vi söker
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av processförbättring och automation av arbetsprocesser. Du är tekniskt kunnig, pedagogisk och har en god förmåga att kommunicera med både tekniska och icke-tekniska användare.

Vi ser gärna att du har:

• Teknisk kunskap inom samarbetsverktyg från Atlassian, Slack, Miro och Google Worskpace.
• Minst tre års erfarenhet inom liknande tjänst.
• Erfarenhet av att jobba inom regulatorisk verksamhet, exempelvis bank och finans

Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till att skapa en positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Du prioriterar och hanterar arbetsuppgifter på ett strukturerat och produktivt sätt, vilket gör att du levererar hög kvalitet i ditt arbete. Du är noggrann med att säkerställa att regler och riktlinjer följs, och du har en förmåga att tänka nytt och utveckla kreativa lösningar på komplexa problem. Dessutom kan du analysera och effektivisera användarbehov samt kommunicera resultat på ett tydligt och övertygande sätt.

Ansökan
Skicka din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök nu" under annonsen. Skicka gärna din ansökan snarast då urvalet sker löpande, dock senast 9/2. Vi tar inte emot ansökningar via mejl p.g.a. GDPR. Kontakta gärna Lucia Larsson, Area Lead Interndrift på[email protected]om du har några frågor om tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Erbjudanden från rekryteringsföretag/annonssäljare undanbedes.

/#LI-DNI