Administrativ assistent sökes till Levigo!

Levigo, ett affärsområde inom Perido, söker förstärkning i form av en administrativ stjärna! Här finns en möjlighet att ta dig an en bred roll som passar perfekt för dig med ett intresse för affärer och avtal! Läs gärna vidare för att se om detta kan vara något för dig!

Om tjänsten
Levigo är en expansiv konsultmäklare med fokus på IT och verksamhetsutveckling med kunder över hela landet. Levigo-teamet består av medarbetare som alla är engagerade, professionella och effektiva - helt enkelt ett glatt gäng som alltid ställer upp för varandra och som har roligt tillsammans! Tjänsten är placerad på vårt nya fräscha huvudkontor på Södermalm i Stockholm som vi delar med Perido. Där sitter vi i Batteriets lokaler med tillgång till gym, aktivitetsrum (VR, pingis, spel m.m) restauranger och takbar, m.m.

Dina arbetsuppgifter
I den här tjänsten kommer du att bli en ovärderlig stöttepelare och fylla en viktig funktion i Levigos fortsatta växande. Du arbetar nära de övriga inom Levigo-teamet och kan se fram emot en tjänst som huvudsakligen kommer kretsa kring:

• Uppdatera interna som externa system med relevant information
• Avtalshantering och arkivering
• Hantering av förlängningar, prisjusteringar och förändringar
• Faktureringsstöd/fakturaberedning rörande self-billing
• Sakgranskning av fakturor
• Backlog av samarbets- och sekretessavtal
• Svara på allehanda frågor och mail både internt som externt
• Ge support inom specifika frågor som rör self-billing och Fieldglass

Dina egenskaper
Vi söker dig som är ambitiös och har en stark drivkraft att alltid leverera hög kvalitet i ditt arbete. Du är välorganiserad och prioriterar ordning och reda i dina uppgifter. Som administrativ assistent är du ansvarsfull och tar stort personligt ansvar för att uppnå målen. Du besitter en utmärkt social kompetens och har förmågan att samarbeta smidigt i teammiljöer, samtidigt som du också kan arbeta självständigt. Du är flexibel som person och kan snabbt anpassa dig till arbetsuppgifter som behöver fokuseras på. Du har också lätt att anpassa dig till en ny arbetsmiljö och rådande arbetssätt men du vågar också ta egna initiativ och bidra med förändringsidéer. Att vara noggrann, strukturerad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt är också viktiga egenskaper för att lyckas i rollen!

En kul och spännande tjänst väntar! Skicka gärna in din ansökan så snart du kan!

Avslutningsvis
Vi är stolta över den fina familjära känslan som vi har på Levigo och Perido, där vi både arbetar nära varandra och knyter band i alla de aktiviteter som vi tillsammans gör. Det kan vara spontana initiativ till en AW, men även mer organiserade aktiviteter som exempelvis vår årliga gala PeriAwards där vi uppmärksammar kollegor som utmärkt sig genom det gångna året. Vi kan lägga till konferenser, resor, fester, padelturnering, m.m.

Kvalifikationer:

• Relevant akademisk examen
• Relevant arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i Excel
• Lätt för att arbeta med siffror
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:

• Kunskaper i Fieldglass

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Start så snart som möjligt.

Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta Lovisa Hedlund på antingen lovisa.hedlund@perido eller telefon 070 740 79 33.
Snabbfakta

Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: snarast
Kategori: Administration, Interna tjänster
Referens: 34987