Trade Compliance Officer & Project Support

Om jobbet

Location:
Ludvika, Dalarna County, Sweden

Job ID:
R0039545

Date Posted:
2024-01-24

Company Name:
HITACHI ENERGY SWEDEN AB

Profession (Job Category):
Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule:
Full time

Remote:
No

Job Description:

Väkommen till Power Transformers - där möjligheter och mångfald formar vår arbetsplats!

Vill du ha ett omväxlande arbete och tycker du om att arbeta i såväl grupp som självständigt? Då är rollen som Trade Compliance Officer och projektstöd hos oss på Power Transformers ett jobb för dig!

Som Trade Compliance Officer (TCO) ansvarar du för att Power Transformers följer Tullverkets och EUs regelverk. Inom Power Transformers har du även ansvar för att informera och utbilda i ovanstående. Du kommer som TCO att ingå i Hitachi Energys nätverk i Sverige för tullfrågor.

Vi söker en engagerad medarbetare för rollen som projektstöd. Hos oss får du en spännande och varierande arbetsdag både som en del av vårt projektteam och i självständiga uppdrag. I en dynamisk miljö där det är avgörande att kunna hantera många olika ärenden samtidigt.

Om du är serviceinriktad, strukturerad, drivande och proaktiv kommer du trivas hos oss. Som en viktig kugge i leveransprojekten kommer du att utföra administrativa arbetsuppgifter och vara en uppskattad medlem i ett ödmjukt och lyhört arbetslag.

Känn dig välkommen att söka rollen och bli del av vårat framgångsrika team på Power Transformers!

Dina ansvarsområden

Som projektstöd arbetar du tillsammans med de övriga projektmedlemmarna i våra leveransprojekt och där ingår bl.a.:

• Trade Compliance Officer för Power Transformers
• Stötta projektledare i projekten
• Boka transporter och utfärda skeppningsdokument
• Ha kontakt både internt och externt gällande våra leveranser
• Utfärda kunddokumentation och distribuera till kund
• Ritningshantering
• Utfärda transportpärm med gällande dokumentation för våra leveranser/transporten av transformatorer och reaktorer
• Registrera compliance inför kundbesök, inpassage och eventuellt ledsaga besökare/kunder
• Orderregistrering och fakturering
• Administration vid resor för medarbetare som reser för att arbeta i våra partnerfabriker runt om i världen

Din bakgrund

• Vi söker dig som är driven, engagerad och serviceinriktad som kan arbeta både självständigt och i team
• Du har kunskap i Excel och övriga Microsoft Office program
• Du behärskar engelska och svenska i så väl tal som i skrift
• Erfarenhet av tull, skeppning, ekonomi, remburshantering och SAP är meriterande

Mer om oss

Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansöka senast den 2024-02-18. Ansökningar kommer att granskas löpande, så dröj inte - ansök idag!

För frågor rörande tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Lise-Kotte Helsing, [email protected]. Fackliga företrädare - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46 107-38 31 52; Ledarna: Christer Fridlund, +46 107-38 29 12; Unionen: Olle Ruzicka, +46 107-38 31 44. Övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Johanna Laiv, +46 73-065 95 48, [email protected].