Sachbearbeiter:in Governance & Organisationsentwicklung

Über die Stelle
In deiner Rolle als Sachbearbeiter:in Governance & Organisationsentwicklung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren internen Stabs- und Fachbereichen. Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, in denen du deine organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst.

Deine Aufgaben - verantwortungsvoll und vielseitig:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen und operativen Steuerung in allen relevanten Governance-Themen.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Dokumentation von Geschäftsführungs- und Gesellschaftersitzungen - von der Erstellung der Unterlagen bis zur Protokollführung.
• Du entwickelst interne Richtlinien, Checklisten, Leitfäden und Prozessbeschreibungen auf Basis gesetzlicher und interner Vorgaben - praxisnah, verständlich und klar strukturiert.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling analysierst du finanzielle Kennzahlen, optimierst Prozesse und unterstützt bei der Kostenkontrolle.
• Du begleitest interne Audits und achtest auf die Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben.
• Du koordinierst das konzernweite Vertragsmanagement, entwickelst Standards, steuerst Anforderungen aus Fachbereichen wie Accounting, Legal, Steuern und Datenschutz ein und kümmerst dich um die Vertragserstellung und zugehörige Prozesse.
• Du sorgst für eine gerichtsfeste Organisation durch strukturierte Ablage, Dokumentation und ein professionelles Reporting.
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Ämter und Behörden und koordinierst die entsprechenden Anfragen.

Ihr Profil
Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder über ein Bachelorstudium vorzugsweise in Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration/Management
• Du hast relevante Berufserfahrung gesammelt und bringst eine hohe Motivation und Begeisterung mit, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Du legst Wert auf einen sicheren und effizienten Umgang mit dem MS Office 365 Paket
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• In komplexen Situationen arbeitest du strukturiert und denkst in Prozessen.
• Du bist kommunikativ und setzt verschiedene Medien gezielt zur Unterstützung ein
• Eine hohe Integrität ist für dich selbstverständlich und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein runden dein Profil ab.

Du erkennst dich nicht zu 100 % im Profil wieder? Kein Grund zur Sorge - wir suchen keine perfekte Passung, sondern Menschen, die mit uns wachsen wollen.
Zusätzliche Informationen
Was wir dir bieten

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  Sinnstiftende Aufgaben - Du leistest einen aktiven Beitrag zur Energiewende und arbeitest an zukunftsrelevanten Themen mit gesellschaftlicher Bedeutung.
  
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  Flexible Arbeitszeitmodelle - Ob in Voll- oder Teilzeit: Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt - inklusive Homeoffice-Optionen und Gleitzeit.
  
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  Wachse mit uns - Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und individuelle Perspektiven.
  
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  Ein starkes Miteinander - Freu dich auf ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 30.04.2025.

Für weitere Informationen zu dieser Position steht dir die Recruiterin Christin Schreyl da Silva unter christin.schreyldasilva@vattenfall.de gerne zur Verfügung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über das Unternehmen
Wir verändern uns, weil die Welt sich verändert. In Zeiten, in denen sich einerseits die fossile Energie zum Auslaufmodell entwickelt und zugleich das Zuhause immer mehr zum Smart Home wird, möchten auch wir als Energieversorger unsere zukünftige Ausrichtung neu definieren. Mit der Gründung der Vattenfall B2B Solutions GmbH unterstützen wir das klare Ziel von Vattenfall, innerhalb einer Generation vollkommen auf fossile Quellen zu verzichten. Schon heute bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen, die dem Fortschritt einen Schritt voraus sind - und durch den konsequenten Fokus auf erneuerbare Energien die Grundlagen für eine saubere Zukunft schaffen.

Lass uns zusammen die Energiewende unterstützen. Für ein besseres Morgen - jetzt und hier.