Redovisningsadministratör till Kulturförvaltningen

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss
Kulturförvaltningen omfattar 40 bibliotek, Kulturskolan med cirka 17 000 deltagarplatser, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholm konst, Stockholmia förlag, Liljevalchs konsthall, samt evenemangsavdelningen. Förvaltningen har också en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ta del av kultur och arbetar kontinuerligt för att utveckla våra verksamheter.
Vi erbjuder
Vi erbjuder förmåner som kompetensutveckling, semesterväxling, flextidsavtal och friskvårdsförmåner. Som anställd kan du också köpa stadens simhallskort till subventionerat pris. Vårt aktivitetsbaserade kontor ligger i Rinkeby.
Din roll
Den administrativa staben har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, HR samt arkivfrågor. Inom den administrativa staben finns ekonomienheten, som ansvarar för budget och prognos, redovisning, inköp och upphandling, internkontroll samt måluppföljning. Ekonomienheten består av ekonomichef, tre controllers, verksamhetscontroller, redovisningsansvarig, redovisningsadministratör, inköps- och upphandlingssamordnare samt ekonomiassistent.

Som redovisningsadministratör ingår det i din roll att ha många kontakter både inom och utanför organisationen. Du arbetar med bland annat;

• Månads- och årsbokslut
• Hantering av kund- och leverantörsfakturor
• Kravhantering och inkasso
• Internkontroll
• Övriga administrativa uppgifter

Rollen kräver flexibilitet och förmåga att arbeta serviceinriktat för att kunna möta olika behov i verksamheterna och bidra till ett effektivt samarbete. Rollen innebär också att du ska växa i din profession och delta i utvecklingen av redovisningsprocesserna. Du tillhör ekonomienheten och arbetar nära redovisningsansvarig.
Din kompetens och erfarenhet
Du är en erfaren redovisningsadministratör som är van vid att arbeta mot deadlines och alltid har resultatet i fokus. Du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer samt trivs med att samarbeta med andra. Som problemlösare har du en stark pedagogisk förmåga, tar initiativ och har en god förmåga att självständigt driva processer framåt. Eftersom ditt arbete har stor påverkan på förvaltningens räkenskaper krävs det att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.

Vi vill att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning
• Flera års erfarenhet av redovisning i liknande roll
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande med:

• Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
• Erfarenhet av att arbeta med intern kontroll

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har tagit ställning till våra annonseringskanaler och undanber oss kontakt från annonsörer och rekryteringsbolag.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.