Inte Bara Post Bemanning

Receptionist till ledande advokatbyrå

Publicerad2023-04-28

Ansök senastÖppet tills vidare

Om jobbet

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08-16.15
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform:Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning (det här är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av vår kund)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi dig med tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som receptionist till vår kund som är en av de ledande svenska advokatbyråerna inom svensk och internationell affärsjuridik! Vår kund erbjuder dig en spännande tjänst där arbetetomfattar professionell service med en internationell prägel. Du kommer bli en viktig pusselbit i ett högpresterande och kompetent team med engagemangsom drivs av att leverera en hög servicenivå. Inom ramen för dennahögpresterande miljö får du också ta del av en arbetsmiljö som präglas av stark laganda och inkluderande kultur.Vår kund haren familjär känsla på kontoret där du välkomnas in i en topprankad byrå i centrala Stockholm.

ROLLEN SOM RECEPTIONIST

I rollen som receptionist har du en betydande, central och koordineranderoll på kontoret. Du arbetar självständigt ochär ansiktet utåt för företaget där dutar emot och välkomnar besökare såväl som kollegor internt.Du kommer att arbeta med femstjärnig service och ingå i ett team där du får vara med och bidra till en förstklassig supportfunktion.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att:

Ta emot gäster och besökare och visa dem tillrätta
Ta emot inkommande samtal till växeln och hantera inkommande mail
Hantera post- och budhantering
Koordinering av konferensrum, lunch, fika både vid möten ochuppvaktningar så som födelsedagar och dylikt
Ansvara för kontorets accessbehörigheter
Ansvara för att fylla påkonferens- och kontorsmaterial

VEM ÄR DU?

För att lyckas i rollen ser vi att dutrivs att arbeta i enhögpresterande arbetsmiljö med stundvis högt tempo. Du har en naturlig fallenhet för service och vana atthantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du kanarbeta såväl praktiskt som administrativt.Du hararbetslivserfarenhet av rollen som receptionist och gärna annat serviceyrke innan det. Som person är du pålitlig, lugn, trygg och uppmärksam i ditt bemötande. Vidare är du socialt utåtriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa till. Du är högt stresstålig, flexibel ochlätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som receptionist och har således god vana av samtliga arbetsuppgifter som ingår i den här rollen
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Behärskar Officepaketet

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara PostBemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Avdelning Reception Platser Stockholm

LEDIGA JOBB