Projektadministratör

Om jobbet

Nu har du chans att få vara med på en unik och spännande resa tillsammans med oss i rollen som Projektadministratör inom Förbifart Stockholm! Förbifart Stockholm är en av de längsta tunnlarna för biltrafik i världen. Eltel är en samarbetspartner till Yunex Traffic och vi har tillsammans fått i uppdrag av Trafikverket att installera tele-, styr- och övervakningssystem för ny sträckning av E4, Förbifart Stockholm.

Om rollen

Vill du ha en varierande och central roll där du får ansvara för viktiga administrativa uppgifter? Hos oss på Eltel söker vi en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Som Projektadministratör på Eltel kommer du att ha en bred och ansvarsfull roll med fokus på att:

• Planera och administrera on-boarding för nyanställda
• Stötta nyanställda och konsulter genom att hantera deras utrustning (IT- och site-relaterad) och säkerställa att de genomför sina rollspecifika utbildningar
• Hantera licenser, utbildningar och telefonabonnemang
• Sköta fordonsadministration, inklusive service, oförutsedda händelser och kontakt med fordonsansvarig
• Assisterande uppgifter till projektets ledningsgrupp t ex. boka resor, förtäring/fika till möten mm.
• Hantera post och paket för projektet på vårt kontor i Bromma
• Arbeta med ekonomiadministration genom att attestera, kontrollera och kontera fakturor för exempelvis konsulter, hyresmaskiner och arbetskläder
• Utföra andra arbetsuppgifter vid behov, enligt överenskommelse med närmaste chef

Varför ska jag välja Eltel som arbetsgivare?

Vi erbjuder dig möjligheten att etablera ett stort nätverk på kort tid. Vi på Förbifart Stockholm är ett glatt och trevligt gäng som beskrivs som engagerade, kompetenta och roliga. Vi har ett trevligt och lättsamt klimat. Din roll kommer vara varierande, målinriktad, kontaktskapande och spännande, men det bästa av allt är att du får möjligheten att vara med och driva detta spännande projekt framåt tillsammans med kompetenta kollegor! Vi tror på utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare så det finns stora möjligheter för dig att växa i din roll och inom Eltel. En anställning på Eltel innebär att du är med och bidrar till dagens och morgondagens uppkopplade samhälle. Med våra drygt 20 år på marknaden och närvaro i hela Sverige är Eltel en trygg arbetsgivare. Varmt välkommen till oss på Eltel! Vi är ett glatt och sammansvetsat team som välkomnar dig med öppna armar!

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektadministration från installations- eller byggprojekt minst 5 år
• Mycket god förmåga att arbeta effektivt i en dynamisk projektmiljö, hantera flera uppgifter samtidigt och anpassa dig till förändrade prioriteringar
• Erfarenhet från bygg- och installationsprojekt (meriterande)
• Krav på kunskap i MS Office
• Meriterande med kunskap i något av verktygen; som t ex Antura, Projectwise, Trafikverkets projektportal eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

Vi söker dig som är en samarbetsvillig och hjälpsam person med ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du är noggrann, strukturerad, punktlig och har ett starkt ansvarstagande i ditt arbete. Med ditt engagemang och din initiativförmåga bidrar du aktivt till att skapa smidiga processer och en positiv arbetsmiljö.

Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll (inklusive bland annat kontroll av rättsliga tvister och ekonomisk status)

Ytterligare information

Anställningen är på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Placeringsort: Bromma

Arbetsplats: Bromma