Objektledare-it/Infrastruktur till Utbildningsförvaltningen

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Som objektledare IT får du leda viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och bidra till att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Du arbetar strategiskt med helhetsperspektiv, samordnar komplexa lösningar och är länken mellan teknik, verksamhet och externa aktörer.
Välkommen till oss
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholm stad. Avdelningen ansvarar bland annat för att stödja stadens pedagogiska verksamheter med informations- och kommunikationsteknik samt samordning och utveckling av portföljstyrningen för de pedagogiska verksamheterna. Avdelningen bidrar även med stöd inom forskning och utveckling för en utbildning på vetenskaplig grund samt utvärdering samt statistik och analys.

Enheten för digitalt administrativt stöd har i uppdrag att utifrån identifierade behov säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd inom de objekt som huvudsakligen stödjer verksamheternas administrativa processer. Vi ansvarar också för att stödja och samverka inom portföljen med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet i fokus. Vi arbetar med att förvalta och driva operativt löpande arbete exempelvis underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning utifrån gemensamma arbetssätt och fastställda processer samt att samverka inom staden avseende IT-infrastruktur relaterat till portföljens uppdrag, På enheten är vi 18 medarbetare.
Vi erbjuder

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor Semesterväxling, friskvård och klämdagar
• Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll
Utbildningsförvaltningens portfölj för stadens pedagogiska verksamheter består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt organiserade enligt objektstyrmodellen pm3.

Denna tjänst omfattar initialt två uppdrag:

• Objektledare IT för Förvaltningsstöd, med ansvar för IT-stöd för centrala administrativa processer.
• Samordnare infrastruktur för nyetablering och ledning av den gruppering som ska förvalta IT-komponenter i stadens IT-infrastruktur. I detta uppdrag ingår att etablera arbetsformer i relation till objekt som hanteras inom andra förvaltningar (t.ex. Stadsledningskontoret och Serviceförvaltningen) eller till it-tjänster som förvaltas av Storstockholm eller Skolverket.

I uppdragen ingår att samordna och leda interna specialister och externa konsulter i det operativa arbetet. Du ska också säkerställa att övergripande arkitekturprinciper, stadens riktlinjer och standarder följs i den tekniska infrastrukturen.
Du kommer samarbeta tätt med arkitekter på Enheten för portfölj- och metodstöd.

Som objektledare it säkerställer du bemanning av operativa roller (objektspecialister) i samråd med enhetschef och andra objektledare inom portföljen. Du ansvarar för att ta fram objektplaner, besluta om och prioritera aktiviteter inom avsatt budget samt rapportera status till objektägare och objektstyrgrupp.

Som Objektledare it/samordnare infrastruktur har du ansvar/befogenheter att:

• planera realisering av IT-lösningar baserat på verksamhetens behov, i samverkan med leverantörer och befintliga system.
• leda resurser inom Förvaltningsstöd och infrastrukturgrupperingen.
• verkställa objektplanens mål på ett kostnadseffektivt sätt. säkerställa att it-komponenter är användbara, säkra och tillgängliga.
• styra och följa upp externa och interna it-leverantörer. leda arbetet med att utarbeta lösningar tillsammans med objektägarna.
• resursplanera det operativa arbetet tillsammans med enhetschefen. acceptansgodkänna leveranser från it-parter.
• avropa mot ingångna avtal. initiera uppdrag enligt objektplanen.
• prioritera och fatta beslut inom objektplanens ramar i samråd med objektägaren.
• Ta stöd av och samarbeta med processledare vid införande av tvärfunktionella processer.
  
  

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs det att du har:

• Akademisk examen eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• Övergripande kunskaper om olika typer av infrastrukturlösningar såsom integrationsplattformar, IAM, applikationsplattformar, datakommunikation
• Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex IT-miljö
• Flerårig och aktuell erfarenhet av att leda och coacha personal
• Vana att leda och coacha externa konsulter
• Erfarenheter av att utarbeta, verkställa och följa upp objektplaner/förvaltningsplaner/projektplaner
• Erfarenhet av att arbeta med leveransstyrning
• Flytande svenska i tal och skrift
  
  

För denna tjänst är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta processorienterat och ta fram processer/rutiner
• Arbetat med modeller/ramverk såsom PM3
• Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet
  
  

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess;

Du har en stark strategisk förmåga och ser helheten i både teknik och verksamhet. Du förstår hur olika infrastrukturella komponenter hänger ihop och samverkar och din konceptuella förståelse gör att du kan bedöma tekniska lösningars påverkan i ett större sammanhang, utan att vilja gå in på detaljnivå. Du väger in omvärldsförändringar, leverantörers arbetssätt och långsiktiga mål i dina beslut och bidrar till att styra utvecklingen i rätt riktning. Du är analytisk, prioriterar rätt, behåller fokus även i högt tempo och skapar engagemang och delaktighet i teamet.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och driver dina processer framåt. Du är en god kommunikatör som samarbetar väl med både tekniska experter och icke-tekniska roller. Du har förmåga att prioritera rätt, behålla fokus i högt tempo och skapa engagemang och delaktighet i teamet genom en trygg och lyhörd ledarstil.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.