Kontorsvärd | Kommande behov | Stockholm

Som kontorsvärd inom kontorsservice får du en arbetsdag fylld av både variation och händelserika inslag. Du kommer att arbeta med en bredd av uppgifter - från att ta emot och välkomna besökare samt administrera bokningar, till att stötta kollegor och säkerställa att kontorsmiljön håller en hög och representativ standard.

Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Ena dagen kan du behöva byta en glödlampa och skruva upp en hylla, nästa dag kanske du ansvarar för att välkomna gäster samt möblera om ett konferensrum. Denna dynamik gör att du får en bred erfarenhet och möjlighet att utveckla praktiska färdigheter samtidigt som du bygger ett värdefullt kontaktnät inom olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter:

- Ta emot besökare

- Ge företagets personal ett trevligt bemötande och god service

- Utföra enklare administrativa uppgifter såsom posthantering och mailhantering

- Ta emot felanmälningar och lösa situationer med hög servicegrad

- Se till att de allmänna ytorna ser representativa ut

- Hantera post- och budhantering/godsmottagning

- Utföra teknisk felsökning samt enklare reparationer

- Hjälpa till med flytt, ommöblering och montering

- Beställa kontorsmaterial

- Städa, fylla på kaffemaskiner och pentry

Kvalifikationer:

- Avklarad gymnasieutbildning

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

- Bra kunskap inom Officepaketet

- Erfarenhet av serviceyrken

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande roll
• B-körkort

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och trivs med omväxling. Du är en självgående och initiativtagande person som inte tvekar att ta ansvar och driva arbetsuppgifter framåt på egen hand. Du har en stark förmåga att möta nya människor och anpassar din kommunikation efter situation och behov.

Du lyssnar aktivt och arbetar lösningsorienterat för att möta kundernas behov på bästa sätt. Du är pålitlig och ansvarstagande, och klarar av att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Som lagspelare bidrar du till en positiv arbetsmiljö och har lätt för att anpassa dig i föränderliga situationer.

Sök tjänsten idag!

Denna tjänst innebär att du blir anställd av Manpower, men kommer att arbeta på plats hos våra kunder. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Sofia Reideborn, via e-post på sofia.reideborn1@manpower.se. Urval sker löpande, och vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.