Förvaltningsadministratör till Regional utveckling, Härnösand

Arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad direkt under regional utvecklingsdirektör där din roll är att stödja arbetet för en effektiv och ändamålsenlig administration av övergripande processer, med viss fokus på ledningsfunktionen.

Du kommer även att bidra till att utveckla förvaltningen och därmed Regionens hus till en mötesplats inom det regionala utvecklingsansvaret och företräda förvaltningen i interna sammanhang; arbetsgrupper, samordning av chefsdagar etcetera.

I rollen ingår viss övergripande kommunikation främst i interna kanaler.

Rollen ska återbesättas under en begränsad period, för att utforska hur ett ändamålsenligt arbete ska se ut i förhållande till behov och givna resurser. Under perioden kommer tjänstens innehåll delvis att utarbetas i dialog. Ett flexibelt förhållningssätt är därför av största vikt.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• Stödja administration kring ledningsfunktionen, exempelvis boka in internat, studieresor och så vidare. I detta ingår även kommunikativa uppgifter för att nå ut med relevant information inom RU.
• Bidra i planerande och genomförande av större arrangemang, men även bistå vid möten i Regionens hus.
• Stödja processer vid nyanställningar och avslutande av anställningar, samt bidra i en övergripande introduktion till RU.
• Utgöra kansliets miljöombud.
• Viss hantering av andra fakturor kan bli aktuellt.
• Samordnande funktion för hantering av interna system.
• Underlätta för en rad praktiska göromål, vilka inte ingår i hyran och servicen, i Regionens hus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• Har minst en fullgod gymnasieutbildning
• Ha god kännedom om förvaltningen regional utveckling, dvs du ska vara eller nyligen varit anställd inom förvaltningen.
• Har god administrativ förmåga
• Har god erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter och av service
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• Har en vidareutbildning inom administration/kommunikation

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Flexibel
• Strukturerad
• Lojal
• Serviceinriktad

Innan du skickar in din ansökan behöver du ha en dialog med din närmaste chef om möjlighet till tjänstledighet motsvarande anställningsperioden för detta uppdrag. Även om vi känner dig väl önskar vi att du bifogar ett CV med relevant information för tjänstens krav samt ett personligt brev med en kort motivering till varför du tycker att uppdraget är intressant och lämpligt för just dig.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss:Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställning
Särskild visstid
Upplysningar/fackliga kontaktpersoner
Märta Molin
Rekryterande chef
+4661180274
[email protected]

Stina Nilsson
Vision
+46 611 840 51
[email protected]

Iwona Jacobsson
SACO
+46 705 868 555
[email protected]