Forskningsadministratör

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Våra två internationellt erkända forskningsgrupper samarbetar mycket och delar lokaler i hjärtat på KI Campus i Solna. Grupperna består, förutom forskningsadministratören, av seniora och juniora forskare, biostatistiker, projektledare, doktorander och studenter. Vi bedriver forskning om cancer i matstrupe och magsäck ur olika avseenden, som att finna riskfaktorer, förebyggande åtgärder, förutsäga prognos, förbättra behandling och uppföljning samt att underlätta livskvaliteten för patienter som opererats för dessa tumörer. Arbetsmiljön är stimulerande, aktiv och kreativ och genomsyras av väldigt god stämning. Vi arrangerar olika gemensamma aktiviteter som forskningsseminarier, "Journal Clubs", "Methods Clubs", forskarutbildningskurser, "End-of-Term aktiviteter", planeringsdagar och annat.

Du kan läsa mer om oss på våra hemsidorÖvre GI-kirurgiochKirurgisk vårdvetenskap
Din roll
Vi söker en person som administrativt bistår professor Jesper Lagergren och professor Pernilla Lagergren och deras forskningsgrupper.

Som stöd till forskningsgruppsledarna ingår följande arbetsuppgifter:

• Planera, kalla till och förbereda möten
• Arrangera besök och resor
• Skriva agendor och minnesanteckningar
• Hantera kalendrar och bokningar
• Besvara e-post
• Skriva och översätta texter
• Bistå administrativt i ansökningar, vetenskapliga artiklar och rapporter
• Sköta diverse uppgifter beroende på egen kompetens och intresse

Som stöd till forskningsgrupperna ingår bl.a. följande arbetsuppgifter:

• Fungera som en "spindel i nätet" för gruppernas verksamheter internt och externt
• Kalla till och förbereda forskningsseminarier, forskningsgruppsmöten, journals clubs, terminsavslutningar, planeringsdagar och liknande
• Sköta fakturor, beställningar och inköp
• Tillse att våra lokaler fungerar väl och sköta felanmälningar
• Hjälpa till vid nyanställningar samt i samband med doktoranders introduktionsseminarier, halvtidsseminarier och disputationer
• Sköta gruppernas hemsidor och sociala medier
• Sköta diverse uppgifter beroende på egen kompetens och intresse

Det finns goda möjligheter att utvecklas inom ramen för anställningen.
Vem är du?
Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och denne bör ha erfarenhet av administrativ verksamhet som passar in på de arbetsuppgifter som beskrivs ovan.

Kvalifikationskrav:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt
• Stor social kompetens och samarbetsförmåga
• God organisationsförmåga
• Stor datorvana och kunskap i internetbaserade system
• God förmåga att sköta flera olika arbetsuppgifter parallellt
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• God initiativförmåga och proaktivitet

Meriterande faktorer:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Erfarenhet av forskningsrelaterad administration
• Vana vid skrivarbete och att skriva välformulerade texter
• Vana att använda Office 365, som är vårt centrala arbetsverktyg

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 30 januari 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss