Bemanningskoordinator /receptionist till strokeavdelning 85 B1

Vår verksamhet
Vi söker en administratör som är intresserad av en delad tjänst på dagtid 7-15.30 som bemanningskoordinator 60% och receptionist 40%. Strokeavdelningen består av 14 vårdplatser, hos oss arbetar ett 50-tal sjuksköterskor och undersköterskor. Vi jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och vårdkoordinator.
Ditt uppdrag
Att arbeta som bemanningskoordinator är ett ansvarsfullt och självständigt arbete som ibland kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Dina arbetsuppgifter innebär att du arbetar med kortidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering i Divis samt daglig rapportering i personalsystem Heroma. Du kommer att bistå sjuksköterskor, undersköterskor, vårdbiträden och vid behov hyrpersonal i schemaärenden och har ett nära samarbete med avdelningschef, biträdande avdelningschefer och receptionist. I ditt arbete ingår även sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist 2 dagar i veckan. Bl a ta emot inkommande telefonsamtal, mottagarattestera fakturor, bokning av patienttransporter, posthantering.

Vidare kommer du även att hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort samt hantera behörigheter till omklädningsskåp.
Din kompetens
Vi söker dig som är mycket serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du har en viktig roll i verksamheten och är en ansvarstagande person, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du är noggrann och detaljorienterad. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, är tillmötesgående, har ett respektfullt och fint bemötande mot dina kollegor och chefer samt en god samarbetsförmåga. Du har god datorvana. Har du tidigare arbetat med bemanning och Heroma är det meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet!
Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående.
Du får även:

• Utbildning i schemasystemet Heroma
• Utbildning i "Hälsosam schemaläggning"
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.
Vill du veta mer?
Avdelningschef Kattia Quintanilla 018-611 70 65
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.