Adminstratör

Om arbetsplatsen
Sandvikens kommuns förskolor och skolor styrs av både nationella och kommunala mål. Varje enhet följer upp och utvärderar sin verksamhet, gör en resultatanalys och formulerar utvecklingsåtgärder. Det är av yttersta vikt att var och en i organisationen ser och tar sitt ansvar för det gemensamma uppdraget att åstadkomma ett utbildningssystem av god kvalitet, där barn och elever, oavsett bakgrund, kan utvecklas så långt som möjligt. Under rubriken Utbildning& förskola, www.sandviken.se finns ytterligare information om förskolan och skolan.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner

- semesterväxling

- årsarbetstid

- friskvårdsbidrag

- hälsofrämjande aktiviteter

- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år

- personal- och fritidsföreningen Pulsen
Arbetsuppgifter
Då vår administratör går vidare till en annan roll, söker vi nu en ny medarbetare till administrationen i Södra grundskoleområdet.

I tjänsten ingår administration på framför allt Jernvallsskolan och Sätra skola så som exempelvis elevregistrering, betygshantering, fritidshemsplacering, personalregistrering, fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter knutna till skolorna och receptionen.

Uppdraget som administratör kommer att innebära nära samarbete med biträdande rektorer. Du kommer administrativt att stödja verksamheterna och arbeta med skolornas medarbetare.

Du kommer att arbeta i fler olika verksamhetssystem, bland andra:

• Edlevo - löpande arbete med att lägga in organisation, nya elever, klassplacering.
• Unikum - löpande arbete som ex. IUP, omdömen, behörigheter, skicka ut information
• Personec P inläggning av personliga scheman och läkarintyg
• Time Care Pool vikariebokningssystem
• Word och Excel

Vilka arbetsuppgifter som kommer att bli aktuella kan komma att anpassas efter de sökandes kompetens.

Tillsammans med våra två administratörer i Södra grundskoleområdet ingår du i ett arbetsteam där det förväntas att ni hjälper varandra vid behov.

Tjänsten är placerad på Jernvallsskolan med del av tid på Sätra skola.
Kvalifikationer
Gymnasieexamen är ett grundkrav likaså erfarenhet av administrativt arbete. Har du också erfarenhet av skoladministrativt arbete är det meriterande. Högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant är också meriterande.

För att fungera bra i rollen behöver du vara trygg, stabil och ha god självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella och förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Viktigt är också att du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift. God analytisk förmåga underlättar i arbetet.
Anställningsvillkor
Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: , eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2025-04-21
Arbetsgivarens referensnummer: 730-25
Ansök här i samarbete med Offentligajobb
Övrigt
I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.

Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna vår webbplats https://sandviken.se/arbete-och-karriar

Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor "Hello Sandviken" under sandviken.se. Där hittar du även kontaktuppgifter till vår inflyttarlots som kan hjälpa dig med olika kontakter och ge dig tips inför ditt val av bostad.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb
Upplysningar
Emma Smiding
Rektor
026-24 00 96
emma.smiding@edu.sandviken.se
Fackliga kontaktpersoner
VISION
Sandvikenavdelningen
026-24 11 00
sandvikensavdelningen@fv.vision.se