Administratör

Är du redo att bli en av våra värdefulla administratörer inom Civil North på vårt kontor i Luleå? Du får chansen att ingå i ett härligt gäng i en central och mångsidig roll där du stöttar våra chefer och ser till att allt på kontoret flyter på smidigt. Din roll är bred och varierad, med många kontaktytor både internt och externt.

Tjänsten som Administratör

Projektledning av vårt nya tidsfördelningssystem QBIS, samt kontinuerligt stöd till våra specialister och projektdeltagare efter att det är i full drift.

Ekonomiadministration, hantering av kund- /leverantörsfakturor.

Projektanmälningar.

Vår lokala superuser och administratör i några av våra system.

Ansvara för inköp och ibland koordinering och förberedelser vid interna och externa möten

Viss HR-administration för våra yrkesmedarbetare.

Delat kontorsansvar, hålla ordning och reda på kontoret, beställa kontorsmaterial, hantera post och mejl, ta emot besökare - och andra förekommande uppgifter på kontoret.

Du kommer att arbeta självständigt med löpande arbetsuppgifter, men eftersom det händer mycket inom NCC just nu så kan dina arbetsuppgifter förändras över tid och anpassas efter verksamhetens och chefernas behov.

Du blir en av tre administratörer som arbetar på Luleå-kontoret och du blir dessutom en del av ett administratörsnätverk där administratörer från flera affärsområden i vår geografi ingår.

Om Civil North

Vår avdelning Civil North arbetar med mark-, anläggnings- och infrastrukturprojekt. Vi är ca 500 engagerade medarbetare som är uppdelade i nio produktionschefsgrupper inom vår geografi Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Värmland.

Din profil som Administratör

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter. Du är en mästare på hela Office 365 och har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi letar efter en positiv person som är öppen för att lära sig nya saker och tar sig an nya utmaningar. Du är serviceinriktad och trivs med eget ansvar som gillar att arbeta med varierande administrativa frågor. Du bör även vara bekväm med att jobba administrativt i en ständigt växlande IT-miljö.

Hos oss får du en trevlig arbetsplats med ett sammansvetsat gäng där du får möjlighet att samarbeta med många olika personer och uppgifter i din vardag!

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.

Du utgår från vårt kontor i Luleå men vissa arbetsuppgifter kan komma att ske utanför kontoret, därför är B-körkort ett krav för tjänsten.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

NCC erbjuder

Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify. Läs mer om NCCs förmåner: https://www.ncc.se/jobba-pa-ncc/det-har-ar-ncc/formaner/

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande administrativ chef Yvonne Töyrä på mobil 070-523 75 61. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR Sara Sundén på mobil 070-329 98 47.

Sista ansökningsdag är den 31 januari 2025.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen kontakt med rekryterare samt säljare av annons- eller bemanningslösningar.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor

På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.

NCC - ett av de ledande företagen i Norden