Administrativ samordnare för kommunalt aktivitetsansvar (KAA)

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra ca 3 000 medarbetare tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter varje dag. Här finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling. Politikernas och förvaltningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige där det står klart med en stor etablering som kommer att leda till många nya jobb och därmed många nya invånare. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Barn- och utbildningsförvaltningen har identifierat ett behov av att förstärka administrationen inom kommunens aktivitetsansvar (KAA). Vi behöver också fortsätta arbetet med att utveckla bättre underlag/statistik för att kunna ta rätt och riktade beslut om insatser för ungdomar som är berättigade till KAA. Organisatoriskt tillhör administrativa samordnaren Barn- och utbildningsförvaltningen - Lärande och hälsa, men gruppen som arbetar med KAA har sin arbetsplats förlagd till arbetsmarknadstorget.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som administrativ samordnare KAA kommer du att arbeta i nära samarbete med funktioner inom förvaltningen, personal inom grundskola och gymnasieskolan framförallt rektorer och studie- och yrkesvägledare men även externt med olika samverkansparter samt vara en första kontakt med ungdomar berättigade till KAA. En självklar arbetsuppgift är förstås ett nära samarbete med de tre KAA-samordnare som arbetar med att coacha ungdomar och samordnar uppdrag inom KAA. Förvaltningen befinner sig i ett spännande utvecklingsskede och du kommer att ha en viktig roll i det pågående arbetet med att effektivisera, digitalisera och automatisera förvaltningens administration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• systemadministratör för KAA:s verksamhetssystem UKA

• inhämtande av och hålla uppgifter om ungdomar inom KAA uppdaterade

• årlig rapportering av statistik till Skolverket/SCB

• uppföljningar av och kontakt med ungdomar som studerar eller arbetar som KAA har bevakning på

• administrativt stöd i framtagning av dokument/revideringar/presentationsmaterial inom KAA:s verksamhet

• utveckla och hålla informationskanaler, ex hemsida, uppdaterad inom KAA

• vid behov ingå i nätverk och arbetsgrupper

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Flerårig erfarenhet av rollen som systemadministratör och administration är ett krav. Du behöver ha god erfarenhet av att i din tidigare yrkesroll haft kontakt med ungdomar och vårdnadshavare. Det är även meriterande om du har arbetat med administration inom skolans, gärna gymnasieskolans, verksamhet och har god kunskap om skolans regelverk i relation till KAA.

Vi vill att du som söker har stor vana av att ta egna initiativ för att driva ditt ansvarsområde framåt och är bra på att hantera ett högt och varierande arbetstempo samt har förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter. Det krävs att du har god förmåga att nätverka och samverka med andra. Då rollen innebär dagliga kontakter både internt och externt krävs även en mycket god kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska både i tal och skrift. Rollen innebär också att hantera större datamängder och statistik och kräver därför att du är metodisk, strukturerad och noggrann. Att vara flexibel och att kunna ändra riktning när så behövs är även det en mycket viktigt egenskap vi eftersöker.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.