Administrativ receptionist sökes omgående till Stockholm

Manpower söker en administrativ receptionist för ett uppdrag hos en av våra kunder med omgående start och som pågår till sista september. Eventuell förlängning kan bli aktuell. Du kommer att bli en viktig del i företaget och vara företagets ansikte utåt - både i telefon och på plats. Du ska kunna jobba på plats måndag-fredag och arbetstiden är 8:30-16:00 med lunch mellan 12:00-13:00. Starten är 26 maj och då jobbar du 8:30-17.00 första veckan. Från 1 juni - 30 september gäller övrig tid. Meriterande är om du har erfarenhet från liknande tjänst och uppgifter. Möjlighet till viss ledighet under sommaren kan bli aktuellt.


Reception & service

• 
  Svara i växeln (Telavox)
  
• 
  Ta emot besökare med ett professionellt och vänligt bemötande
  
• 
  Hantera inkommande och utgående post (öppning, fördelning, frankering)
  
• 
  Hålla ordning i kök och gemensamma utrymmen (inklusive två konferensrum)
  
• 
  Boka bud vid behov
  
  

Administrativa uppgifter

• 
  Registrera nya ärenden såsom konkurser, rekonstruktioner och likvidationer i Klartext och iManage
  
• 
  Skriva och skicka kallelser till bouppteckningssammanträden
  
• 
  Expediera juridiska handlingar till myndigheter som Skatteverket, tingsrätten och Tillsynsmyndigheten via Kontiki
  
• 
  Hantera inkommande e-post från bl.a. domstolar
  
  

Vi söker dig som:

• 
  Har goda kunskaper i Word och Excel
  
• 
  Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer
  
• 
  Trivs i en varierande roll där både service och administration står i fokus
  
• 
  Har intresse eller bakgrund inom juridik eller ekonomi (meriterande)
  
  

Välkommen till en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett uppdrag där du får möjlighet att bidra från dag ett. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande och tillsättningen kan ske innan sista ansökningsdagen.

Ansvarig konsultchef är Jenny Dollman och vid frågor går det bra att ringa 08-452 33 31